株式会社MFS（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。個人情報の開示等のご請求については、関係する法令等の範囲内で、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 顧客情報、ユーザー情報 | コンサルティング及びそれに付随する業務の遂行、新サービス開発、MFSグループサービス紹介等 |
| 当社取引先に関する個人情報 | 事業活動に必要となる業務上の連絡等 |
| アンケート | サービス向上のための調査、サービス提供希望者へのご案内、賞品及び資料の発送 |
| 各種お問い合わせ情報 | 各種お問い合わせ対応のため |
| 採用応募者情報 | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報 | 人事管理業務および業務連絡、企業紹介のため |
当社は提携する広告代理店や広告代理人から提供を受けた、以下の個人関連情報をユーザーの個人データとして取得し、第1条における所定の利用目的の範囲内で取り扱います。
当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
株式会社MFS
東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル2階 FINOLAB
代表取締役CEO 中山田明
管理部 執行役員兼管理部長 平賀祐輔
電話：0120-440-775
個人情報お問い合わせ窓口：株式会社MFS 個人情報保護管理者
住所：東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル2階 FINOLAB
電話：0120-440-775
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの認定を受けております。プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに「個人情報保護方針」を策定しています。
当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法等について「個人情報保護規程」等の規程を策定しています。
当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報の安全管理措置を講じるため組織体制を整備しています。また、個人情報の安全管理措置を定める規程等を策定して、運用しています。
法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備し、個人情報に係る事故又は違反に対処しています。
個人情報の取扱状況を一覧できる手段を整備し、個人情報の取扱状況について、定期的に評価、見直し、改善を実施するとともに、監査を実施しています。
当社は、個人情報の取扱いに関する留意事項や内部規定等について、従業者に定期的な周知・教育・訓練を実施しています。
個人情報の保護に関する事項を就業規則に記載するとともに、雇用契約時には従業者に対し秘密保持の誓約書の提出を求めております。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先との間で秘密保持に関する契約を締結しています。
当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退館（室）管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、機器・装置等を物理的に保護しています。
個人情報へのアクセスを識別、認証し適切なアクセス権限を設定した上で、アクセスを記録し管理運用をしています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。また、機器・ソフトウェアの自動更新機能の活用やセキュリティ情報の収集・対応等によるセキュリティ対策を行っています。
個人情報の移送・送信時の紛失、漏洩等について暗号化やパスワードによる保護等の対策を実施しています。
個人情報を取り扱う情報システムについては、IPAなどの指針に沿った安全な設計を行っています。また稼働前、及び稼働後も定期的なセキュリティ診断を実施し、発見された問題には随時対応を行っています。
個人情報を含む通信の経路および内容を暗号化しています。
個人データを外国に設置したサーバにおいて保管する場合は、各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：0120-954-255）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をお送りしますので、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。
【ご送付いただくもの】
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
＜ご本人様の場合＞
＜代理人の方の場合＞
【ご送付先】
住所：〒100-0004 東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル2階 FINOLAB
株式会社MFS 個人情報保護管理者 宛
※代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
当社への個人情報の提供は任意です。ただし、各サービス（モゲチェック、INVASE等）の利用にあたって必要な項目を提供いただけない場合、各サービスの提供、審査の結果通知、およびお問い合わせへの回答等が受けられない場合があります。
以上